Die Fristen im bulgarischen Arbeitsrecht sind von wesentlicher Bedeutung für das rechtmäßige Entstehen, die Änderung und die Beendigung von Arbeitsverhältnissen sowie für die Erfüllung der Sozialversicherungs- und Steuerpflichten. Ihre Nichteinhaltung kann zu Verwaltungsstrafen, der Berechnung von Zinsen und nachteiligen rechtlichen Folgen führen.
I. Fristen beim Abschluss und bei der Änderung eines Arbeitsvertrags.
Bei Entstehung eines Arbeitsverhältnisses ist der Arbeitgeber verpflichtet, innerhalb von drei Tagen nach Abschluss des Arbeitsvertrags eine Meldung an die Nationale Steuerbehörde Bulgariens zu übermitteln. Bei einer Änderung eines bestehenden Arbeitsverhältnisses, einschließlich einer Änderung der Position, der Arbeitszeit oder der Vergütung, ist ebenfalls innerhalb von drei Tagen nach Inkrafttreten der Zusatzvereinbarung eine Meldung an die Nationale Steuerbehörde zu übermitteln.
Eine Besonderheit besteht bei Änderungen der Höhe der Vergütung und der Arbeitszeit. Diese Änderungen können rückwirkend nur dann vorgenommen werden, wenn das Datum mit dem ersten Tag des Monats zusammenfällt, in dem die Änderungen eintreten. Eine rückwirkende Änderung nach Ablauf des betreffenden Monats ist nicht zulässig.
II. Fristen bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses.
Nach Erlass der Kündigungsverfügung ist der Arbeitgeber verpflichtet, innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Beendigung eine Mitteilung an die Nationale Steuerbehörde zu übermitteln. Diese Mitteilung bestätigt den Eintritt der Beendigung und ist für den Sozialversicherungsstatus der betreffenden Person von Bedeutung.
Darüber hinaus hat der Arbeitgeber alle fälligen Beträge, einschließlich Arbeitsentgelte und Abfindungen, innerhalb der in den internen Vorschriften festgelegten Fristen oder bis zum letzten Arbeitstag, je nach Zahlungsmodalitäten, auszuzahlen.
III. Fristen für die Inanspruchnahme des bezahlten Jahresurlaubs.
In der Regel ist der Urlaub innerhalb des Kalenderjahres zu nehmen, für das er zusteht. Liegen objektive Gründe für die Nichtinanspruchnahme vor, ist eine Übertragung auf den folgenden Zeitraum zulässig.
Die Gesetzgebung sieht eine zweijährige Verjährungsfrist vor, die mit dem Ende des jeweiligen Kalenderjahres beginnt. Mit Ablauf dieser Frist erlischt der Anspruch auf Inanspruchnahme, wobei die nicht in Anspruch genommenen Tage weder genutzt noch vergütet werden können.
Eine Besonderheit besteht bei der Inanspruchnahme von Urlaub aufgrund von Schwangerschaft, Geburt oder Kindererziehung. In diesen Fällen wird die Verjährungsfrist für die Dauer der Abwesenheit ausgesetzt. Nach der Rückkehr an den Arbeitsplatz kann der nicht in Anspruch genommene Urlaub innerhalb von zwei Jahren ab dem Ende des Jahres, in dem der Grund für die Nichtinanspruchnahme weggefallen ist, genommen werden.
IV. Fristen im Zusammenhang mit der Sozialversicherung und der Besteuerung.
Im Rahmen des Arbeitsverhältnisses ist der Arbeitgeber verpflichtet, Sozialversicherungs- und Steuerverbindlichkeiten fristgerecht zu melden und abzuführen.
Die Erklärungen Muster 1 und Muster 6 sind bis zum 25. des Monats einzureichen, der auf den Monat folgt, auf den sie sich beziehen. Innerhalb derselben Frist erfolgt auch die Zahlung der fälligen Sozialversicherungsbeiträge.
Bei Nichteinhaltung der festgelegten Fristen werden auf die fälligen Beträge gesetzlich festgelegte Verzugszinsen berechnet.
V. Erklärung gemäß Art. 55 Abs. 1 des Einkommensteuergesetzes.
Die Erklärung gemäß Art. 55 Abs. 1 des Einkommensteuergesetzes dient der Erklärung und Einzahlung von im Voraus fälligen Steuern auf Einkünfte außerhalb von Arbeitsverhältnissen, wie beispielsweise Vergütungen aus zivilrechtlichen Verträgen oder Mieteinnahmen.
Sie ist innerhalb der Fristen einzureichen, die den Quartalen des Steuerjahres entsprechen:
- bis zum 30. April – für das erste Quartal
- bis zum 31. Juli – für das zweite Quartal
- bis zum 31. Oktober – für das dritte Quartal
- bis zum 31. Januar – für das vierte Quartal
VI. Bescheinigung gemäß § 73 Abs. 1 des Einkommensteuergesetzes.
Die Bescheinigung gemäß § 73 Abs. 1 des Einkommensteuergesetzes ist ein jährlicher Informationsbericht, mit dem die Einkommenskreditgeber gegenüber der Steuerbehörde die im Laufe des Jahres an natürliche Personen außerhalb von Arbeitsverhältnissen gezahlten Einkünfte melden.
Die Frist für die Einreichung der Meldung endet am 28. Februar des Jahres, das auf das Jahr der Einkommenszahlung folgt. Die Gesetzgebung sieht die Möglichkeit vor, die eingereichten Angaben bis zum 30. September desselben Jahres, in dem die Meldung eingereicht wurde, zu korrigieren.
VII. Fristen bei Krankschreibungen und Entschädigungen.
Bei Eintritt einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit ist der Arbeitnehmer verpflichtet, dem Arbeitgeber die ausgestellte Krankschreibung innerhalb von zwei Tagen nach deren Ausstellung vorzulegen. Die Frist für die Registrierung ist der 10. Tag des Monats, der auf den Monat der Ausstellung folgt.
Hinsichtlich der Auszahlung der Entschädigung unterscheidet das Gesetz zwei Zeiträume. Die ersten zwei Tage der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit werden vom Arbeitgeber bezahlt. Ab dem dritten Tag wird die Entschädigung vom Nationalen Versicherungsinstitut in Höhe von 80 % des durchschnittlichen Tagesbruttolohns gezahlt, der auf der Grundlage des versicherungspflichtigen Einkommens der letzten 18 Monate vor dem Monat des Eintritts der Arbeitsunfähigkeit ermittelt wird.