От 01.01.2015 година започва подаването на болничните листове по електронен път. Хартиените болнични, издадени след 31. декември 2014 г. върху бланки „Болничен лист за временна неработоспособност", са невалидни. В тези случаи болничният лист следва да бъде анулиран от органа на медицинската експертиза, който го е издал и да се издаде нов – по образец, съгласно приложение № 3 към Наредбата за реда за представяне в Националния осигурителен институт на данните от издадените болнични листове и решенията по обжалването им. Изменените образци са публикувани на Интернет страницата на НОИ, рубрика “За потребителя”, раздел “Формуляри” - “Формуляри и образци за временна неработоспособност и майчинство”.
За издаването на болнични листове след 01.01.2015 год. трябва да се използва програмен продукт, който отговаря на функционалните изисквания, които са публикувани на интернет страницата на НОИ (www.noi.bg). Софтуерът се разпространява безплатно от НОИ и може да бъде намерен в рубрика Е-услуги - еБолнични листове. Чрез него се извършва въвеждане, контрол, съхраняване, представяне/анулиране на данните и изготвяне на справки за издадени/анулирани болнични листове, както и на данните от решения на ЛКК по повод на обжалвани болнични листове. Въведените данни се изпращат в НОИ и постъпват в Електронния регистър на болничните листове едновременно с издаването им или чрез експорт на файлове, които се подават отново чрез продукта или през уеб-приложението в сайта на НОИ.
Изменени и допълнени са образците на придружително писмо (Приложение № 8) и опис на документите (Приложение № 9) към Наредбата за изчисляване и изплащане на паричните обезщетения и помощи от държавното обществено осигуряване (НИИПОПДОО), обнародвани в бр.90 на ДВ от 31.10.2014 г.
С изменените образци от началото на 2015 г. в ТП на НОИ ще се представят само декларациите от осигурителите/самоосигуряващите се относно правото на парично обезщетение (Приложение №15) и другите необходими документи за болнични листове, издадени след 31. декември 2014 г., дори и временната неработоспособност да е започнала преди 1. януари 2015 г. Независимо от датата, от която се иска изплащане на обезщетенията, осигурителите трябва да представят с новите образци и всички заявления-декларации за изплащане на парични обезщетения.
Болнични листове, издадени преди 1. януари 2015 г., се представят в ТП на НОИ с утвърдените за 2014 г. образци на придружително писмо (Приложение № 8) и опис на документите, (Приложение № 9).
Предимства от въведената промяна:
- Ускорено изплащане на паричните обезщетения на осигурените лица;
- Намаляване съществено броят на върнатите за корекция болнични листове;
- За работодателите/осигурителите ще отпадне необходимостта от посещение на място в териториалните поделения на НОИ.
Как болният ще удостовери отсъствието си пред работодателя?
За фирмите е предвидено лекарите да попълват формуляр, подобен на извинителна бележка. При желание той ще може да бъде даван на хартия на болния, който да го предаде на работодателя, ще има възможност този докмент да бъде изпратен и по електронен път на работодателите.
Съществува ли гратисен период след въвеждането на промените?
За лекарите и лечебните заведения, които нямат техническа свързаност и готовност за електронното издаване и представяне на данните в Електронния регистър, е предвиден гратисен период до 30. юни 2015.
Авторът на статията, г-жа Вероника Петрова, е счетоводител с немски и английски език в Германиа ООД, счетоводната кантора към Правна кантора Русков и Колеги.